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CDI - Chargé de Transparence H/F - Paris - Vetoquinol France

Publiée le: 10/30/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Paris
  • Publiée le:
    10/30/2018

Description de l'offre

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…) Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Transparence H/F. Rattaché(e) à notre Responsable Commercial, vous aurez pour mission d’assurer la conformité et la validité des dossiers soumis aux Instances Ordinales (CNO), et serez également garant de la qualité de la publication des liens d’intérêts entre le laboratoire et les acteurs de santé, et de la collecte de ces données en interne.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes ;

Gestion des dossiers soumis aux instances ordinales (loi DMOS)

Vous établirez les dossiers de prise en charge et les contrats orateurs, contrôlerez la conformité de ces dossiers dans le respect des procédures internes et de la réglementation Anti-Cadeaux, serez en charge de soumettre aux instances ordinales et de traiter et suivre les paiements quand cela est nécessaire (contrats orateurs ; notes de frais...)

Transparence (loi Bertrand)

Vous gérerez et assurerez la publication des données pour la Transparence des liens en collectant, agrégeant et consolidant semestriellement l’ensemble des données. Vous serez en charge de contrôler et valider les données en lien avec les équipes internes.

Vous relancerez les collaborateurs à la source des données si elles sont incomplètes ou non mises à jour.

Vous gérerez également la base des professionnels de Santé et personnes morales : mise à jour, suivi avec fournisseur s’il y a lieu.

Archivage des dossiers

Vous archiverez tous les éléments nécessaires relatifs aux dossiers soumis aux Instances Ordinales, et assurerez le suivi et Audit des dossiers Transparence.

Support

Vous accompagnerez les collaborateurs initiant ces dossiers sur les procédures appropriées.

Vous serez également l’interlocuteur/rice privilégié(e) des Autorités en cas de demande de précision, et dans la gestion des demandes d'informations / modifications envoyées par les acteurs de santé ayant fait l'objet d'une publication ou des alertes en provenance du site gouvernemental.

Profil requis

Titulaire d’un Bac +2/3 idéalement dans le domaine Juridique, vous disposez d'une première expérience similaire réussie. (2 ans minimum)

Vous avez un niveau d’anglais vous permettant d’interagir et de comprendre aisément l’ensemble des partenaires et collaborateurs (Niveau B1 minimum.) Vous maitrisez parfaitement Excel et Word ainsi que les procédures DOMS, la connaissance d’un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité, vous savez faire preuve d'esprit d’analyse et de synthèse.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et une capacité d’adaptation vous permettant de vous accomplir dans un environnement en évolution.

Conditions & avantages :

Poste Basé à Paris 9e, avec un démarrage souhaité début janvier 2019.

Rémunération de base selon profil, avec une prime d’ancienneté après 3ans, prime vacances majorée tous les 5 ans. Les collaborateurs Vetoquinol bénéficient également de l’intéressement/participation & plan épargne entreprise, des titres restaurants, Mutuelle/prévoyance, 19 jours de RTT, CE...Vous avez la possibilité de covoiturer avec notre système interne, ou de bénéficier du remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs. Des événements /actions favorisant le bien-être au travail sont organisées, ainsi que des formations, et possibilités d’évolution…