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CDI - Assitant(e) Commercial(e) France H/F - Paris - Vetoquinol France

Publiée le: 12/7/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Paris
  • Publiée le:
    12/7/2018

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre site de Paris 9e un(e) Assistant(e) commercial(e) France.

Rattaché(e) à notre Responsable Commercial, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative de la Force de vente, ainsi que l’assistanat et le secrétariat du service commercial et du Directeur France.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes ;

Budget :

Vous suivrez et analyserez les différentes sections budgétaires dédiées au service commercial France, en assurant l’analyse et le traitement des écarts, ainsi que de l’établissement du rapport mensuel,

Vous suivrez les frais de fonctionnement du réseau ainsi que les budgets de dépense.

Suivi des primes de la force de vente :

Vous serez en charge du calcul, de la mise en production et du suivi des objectifs de la force de vente en fonction des directives fixées par le Responsable Commercial,

Vous assurerez le suivi des challenges, des objectifs annuels, du prix du Délégué Vétérinaire, et des différents bonus mis en place pour stimuler les ventes.

Suivi des KPI’s :

Vous suivrez et tiendrez à jour les tableaux de suivi des indicateurs de résultats et d’activité de la force de vente.

Gestion des formations Vétérinaires proposées par la force de vente :

Vous assurerez l’organisation et le suivi des formations mises à disposition par le réseau à nos clients vétérinaires dans le cadre de la formation continu,

En collaboration avec la chargée de Transparence France, vous fournirez les conventions spécifiques à chaque réunion réalisée, et recueillerez les éléments consécutifs permettant de réaliser la déclaration Transparence au niveau requis.

Secrétariat général :

Vous serez en charge du secrétariat général du service commercial France et du Directeur France (rédaction de notes, comptes rendus, gestion des appels et des agendas, gestion administrative du personnel, classement …). Vous assurerez également le secrétariat des Solutions Managers,

Vous assurerez la gestion des déplacements (réservation d’hôtel, billet de transport…) pour les collaborateurs du service commercial France et du Directeur France quand cela est nécessaire,

Vous gérerez le traitement des conventions (Groupe d’Intérêt Economique, spécialistes…) ainsi que l’archivage des divers contrats (fournisseur, centrale, vétérinaire…).

Profil requis

Titulaire d’un Bac +2 à +3 dans le domaine (type Management des unités commerciales, Assistant de gestion), vous disposez de 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Des notions du domaine juridique sont fortement souhaitées.

Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques (la connaissance d’un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus).

Vos capacités rédactionnelles, votre excellent relationnel et votre niveau d'Anglais vous permettent d'échanger aisément avec tous les collaborateurs Vetoquinol, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs. (Niveau B1 minimum)

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité dans l'exécution de votre travail, vous disposez d’un fort esprit d’équipe. Vous n’avez pas peur de gérer plusieurs missions de front

Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions & avantages :

Poste basé à Paris 9e, 39h hebdomadaires avec un démarrage souhaité idéalement en janvier. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (3 à 4 par an), dans le cadre de séminaire par exemple, ou de réunion au siège social de la société (Ville de Lure, 70).

Les collaborateurs Vetoquinol bénéficient de l’intéressement & participation, des titres restaurant, Mutuelle & prévoyance, 19 jours de RTT, CE... Vous avez la possibilité de covoiturer avec notre système interne, ou de bénéficier du remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs. Des événements et actions favorisant le bien-être au travail sont régulièrement organisées, ainsi que des formations.

Vous souhaitez vous développer au sein d’une société humaine aux valeurs fortes ? Rejoignez-nous !