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CDD - Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines - H/F - Magny-Vernois - Vetoquinol France

Publiée le: 11/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction H/F pour notre Direction des Ressources Humaines.
Vous serez en charge d’assurer des missions administratives et opérationnelles RH, et en optimiser l’organisation et la gestion. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

Vous serez en charge des tâches administratives (réception du courrier, rédaction de notes, compte rendus, élaboration de présentation, gestion des appels téléphoniques, classement,…), et des commandes de fournitures pour la Direction. Vous mettrez à jour et ferez signer régulièrement les organigrammes pharmaceutiques en préparation des audits.

Gestion des agendas

Vous serez en charge de la gestion des agendas des directeurs et des responsables RH et des déplacements des membres de la DRH en faisant preuve d’anticipation, de force de proposition et orienté solution.

Reporting & Budget

Vous serez en charge du traitement et du suivi des factures de la DRH en lien étroit avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

Vous traitez et suivez les informations liées à l’élaboration du budget global de la Direction, et en assurez le suivi par mois en réconciliant avec les données comptables et mettant en place toutes les actions correctives.

Assistance projets/événements

Vous assisterez les collaborateurs de l'équipe dans l’organisation des projets, événements, réunions en termes de logistique (avant, pendant et après l’événement/réunion pour assurer le confort des organisateurs comme des participants), de communication et de préparation de support (présentation, tableau d’analyses sous excel,…)

Communication

Vous effectuerez la mise à jour des informations RH dans le livret d’accueil, l’intranet périodiquement ainsi que dans nos outils dédiés.

Vous serez en charge d’effectuer une revue annuelle des informations contenues sur les différents supports (notamment intranet) pour en assurer une parfaite fiabilité, lisibilité et visibilité.

Profil requis

Titulaire d'un Bac + 2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de manager, vous disposez d'une première expérience similaire réussie.

Vos capacités rédactionnelles, votre excellent relationnel et votre niveau d'Anglais vous permettent d'échanger aisément avec tous les collaborateurs Vetoquinol, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques standards (Excel, PPT, Outlook).

Vous êtes autonome, organisé(e) et vous avez le sens des priorités. Vous n’avez pas peur de gérer plusieurs missions de front. Vous faites preuve d’anticipation et de réactivité au service des membres de la Direction, et vous travaillez avec rigueur et fiabilité.

Vous êtes force de proposition et d’initiative, avez un sens du service prononcé.

Conditions & avantages :

Poste basé à Lure, 39h hebdomadaire avec un démarrage souhaité en décembre.

Les collaborateurs Vetoquinol bénéficient de l’intéressement & participation, des titres restaurant, Mutuelle & prévoyance, 19 jours de RTT, CE...
Vous avez la possibilité de covoiturer avec notre système interne, ou de bénéficier du remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs.
Des événements & actions favorisant le bien-être au travail sont organisées, ainsi que des formations, et possibilités d’évolution.