CDI - Assistant de Direction - Ressources Humaines H/F - Lure - Vetoquinol France

Publiée le: 11/12/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Lure
  • Publiée le:
    11/12/2019

Description de l'offre

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…) Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle :

https://www.youtube.com/watch?v=pEz2x6ZbprY

Au-delà d'une RH Business Partner, rejoignez une RH Human Partner!

Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines VSA et à notre DRH Groupe, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative

Vous assisterez votre hiérarchie (réception du courrier, rédaction des lettres, notes, compte rendus, élaboration de documents, gestion des appels téléphoniques, classement, déplacements…), commandes de fournitures pour le département.

Vous organiserez et gèrerez, par anticipation, les agendas des DRH et RRH.

Vous planifierez et organiserez les RDV collectifs et individuels récurrents, réunions d’équipe et séminaires.

Reporting

Vous participerez à l’élaboration et la consolidation des principaux indicateurs de la fonction RH Vetoquinol SA au mois le mois.

Budget

Vous traiterez, exploiterez et suivrez les informations liées à l’élaboration du budget global de la Direction et en assurerez le suivi mensuellement.

Vous réconcilierez avec les données comptables et mettrez en place toutes les actions correctives.

Communication

Vous effectuerez la mise à jour des informations RH dans le livret d’accueil et l’intranet périodiquement.

Vous planifierez, rédigerez et assurerez la communication (récurrentes et spécifiques) par les voies habituelles d’articles et de notes diverses portant sur nos projets RH, règles RH,…

Gestion des audits pharmaceutiques

Vous coordonnerez pour la fonction RH les audits pharmaceutiques (mises à jour des organigrammes et procédures RH internes).

Assistanat sur des projets RH

Vous serez en support dans certains projets RH (consolidation des plans d’actions,…).

Profil requis

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 type Assistant Manager/Direction. Vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 années dans l'assistanat de direction. 

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Votre bon niveau d'anglais (B2) vous permet d'échanger à l'écrit et à l'oral avec différents interlocuteurs.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez à cœur de répondre aux attentes en faisant preuve de réactivité, d'anticipation et d'organisation. 

Vous êtes particulièrement à l'aise avec le multi-tâches et vos capacités de rigueur,  d'autonomie, de fiabilité ainsi que votre engagement pour la confidentialité sont fortement appréciés.

Vous êtes force de proposition pour améliorer l'existant.

Conditions et avantages :

CDI à pourvoir sur Lure (70) à partir de novembre 2019, 39h hebdomadaires

Package incluant: rémunération de base selon profil, prime d’ancienneté après 3 années, prime vacances de 315 euros bruts, majorée tous les 5 ans, intéressement/participation + plan épargne entreprise, tickets restaurants (un par jour, montant du ticket : 8.80 euros), mutuelle/prévoyance, 19 jours de RTT, CE, Accompagnement dans la recherche d’un logement, dispositif Visale, Possibilité de co-voiturage/Remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs, Evénements/actions favorisant le bien-être au travail, Formations et possibilités d’évolution

Vous ne connaissez pas encore la Franche-Comté ? Nous vous invitons à regarder ces deux vidéos qui vous permettront de découvrir notre région….

https://youtu.be/rhbsrbFSdIs

https://youtu.be/QAJpSVi04Fw

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur Vetoquinol, nous vous invitons à suivre notre page LinkedIn :

https://www.linkedin.com/company/vetoquinol/