CDI - Assistance Finance et Juridique - Temps Partiel H/F - Lure - Vetoquinol France

Publiée le: 12/4/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Lure
  • Publiée le:
    12/4/2019

Description de l'offre

1 poste en CDI - remplacement

Temps partiel 24 heures/semaine - Poste à pourvoir de suite

Localisation: Lure (70)

Manager: Régis VIMAL DU MONTEIL

Direction: Finance & Juridique

 

Rattaché(e) au Directeur Groupe - Finance & Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative

- Vous gérez les tâches administratives (réception du courrier, rédaction de notes, compte rendus, élaboration de présentation, gestion des appels téléphoniques, classement,…), et les commandes de fournitures et prestataires pour la Direction.

- Vous êtes support de la responsable exécutive dans certaines tâches administratives.

- Vous assurez le suivi du budget de la section du CFO.

- Vous assurez le suivi et la coordination du plan de formation de la Direction.

- Vous participez à la gestion et la maintenance de données sur des applications.

- Vous êtes support sur la gestion des données dans le cadre du projet C3PO.

Gestion des agendas et du planning des réunions au sein de la Direction

- Vous gérez les agendas des directeurs du département et des déplacements des membres de la DFJ en faisant preuve d’anticipation, de force de proposition et orienté solution.

Assistance projets/événements

- Vous assistez les collaborateurs de l'équipe dans l’organisation des projets, événements, séminaires internationaux, réunions en termes de logistique de communication et de préparation de support.

Communication

- Vous assurez la communication des informations pertinentes au bon fonctionnement de la Direction.

Profil requis

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de manager . 

Vous possédez obligatoirement une expérience réussie de 1 à 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez des qualités rédactionnelles et un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PPT, word, Outlook). Votre niveau d'anglais (A2) est correct.

Vous êtes dynamique, enthousiaste, organisé(e). Vous avez le souci du service client et votre anticipation et réactivité vous permettent de répondre au mieux aux demandes du poste. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous appréciez le contact avec de nombreux interlocuteurs de différents services.